kötü bağlantıları durdurun

"Zararlı ekleri durdur" seçeneği,
pdf, txt, gif, jpg ve png gibi tanımlayabileceğiniz bazı güvenli uzantılar dışında , potansiyel olarak zararlı tüm ekleri engeller

Yetkisiz ekler içeren gönderim durduruldu.

Mesaj SMTP sunucusundan geçmediği için
e-posta gönderene şu uyarı ile geri dönüyor:

"example.zip" adlı ek dosya, şirketinizin e-posta güvenlik politikasını ihlal etmektedir. Gönderim engellenmiştir. Daha fazla bilgi için BT yöneticinizle iletişime geçin.

mesaj sayısını sınırla

SAGE e-posta listesinde Phil Pennock'un yaptığı bir yorumdan ilham alınarak:

Keşke her müşteri için günlük gönderilebilecek e-posta sayısına sınırlama getirebilsem, müşterinin e-posta göndermek için geçerli sebepleri varsa bu sınırlama kaldırılabilir olsa...

Yüksek e-posta trafiği genellikle ele geçirilmiş bir hesaptan kaynaklanır. Bu durum
şirketinizin ve e-posta sunucunuzun itibarını zedeleyebilir.

"Mesaj sayısını sınırla" seçeneği, gönderici başına günlük maksimum e-posta sayısını belirlemenizi sağlar;
böylece fazla sayıdaki e-postalar internete gönderilmeden önce engellenir.

"Fazla miktarda" iletişim gönderimi durduruldu.
E-postalar, gönderene şu uyarı mesajıyla birlikte anında geri gönderildi:

E-posta gönderilirken bir hata oluştu. Posta sunucusu şu yanıtı verdi: 450 4.7.1 <>... sender@example.com günde n mesaj sınırını aştı.

İstenmeyen e-postaları önleme önlemi olarak, çoğu SMTP sunucusu, belirli bir zarf için belirtilebilecek
alıcı sayısını sınırlama seçeneği sunmuştur . Sendmail'de bu seçenek "MaxRecipientsPerMessage" olarak adlandırılır

RealSender, kötüye kullanımı azaltmak ve çok sayıda adrese CC/BCC gönderme riskini önlemek için
mesaj başına alıcı sayısına sınırlama getiriyor

Test amaçlı olarak 300 adet @bogusemail.net adresinden oluşan bir listeyi paylaşıyoruz:
bogusemail-test.txt

Mesajlar bir "kara delik" posta sunucusuna ulaşacak.

Bunları dilediğiniz zaman kullanarak,
mesaj başına kaç alıcıya
gönderime izin verdiğini kontrol edebilirsiniz.

mesaj ağırlığını sınırla

Birine büyük boyutlu bir dosya eklerseniz,
karşı tarafın gönderdiği dosyanın boyutu daha küçük olabileceğinden dosya gönderilemeyebilir.

"Mesaj ağırlığını sınırla" seçeneği,
mesajların yüklenmeden önce bile engellenmesi için maksimum bir mesaj ağırlığı belirlemenizi sağlar.

Aşırı büyük dosya eklerinin gönderimi durdurulur,
e-posta gönderene
şu gibi bir uyarı ile birlikte anında geri gönderilir:

Göndermeye çalıştığınız mesaj, sunucunun genel boyut sınırını (xxxx bayt) aşıyor, lütfen mesaj boyutunu küçültün ve tekrar göndermeyi deneyin.

Alternatif olarak, büyük dosyalar web alanınızda
çevrimiçi olarak yayınlanabilir ve basit, hafif bir bağlantı aracılığıyla paylaşılabilir

Kullanıcı alanına yönlendiren bağlantıyı içeren e-postada aşağıdaki talimatlar yer almaktadır:

Web alanınıza erişim bağlantısı: (/temp içeriği 7 gün sonra silinir) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (kopyala/yapıştır: https://webspace.realsender.com) Örnek: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)

büyük eklentileri dönüştürün

RealSender'ın "filelink" uygulaması,
tanımladığınız boyuttan daha büyük tüm ekleri
şu şekilde bir bağlantıya dönüştürür:

[Büyük dosya örneği.pdf] (43,96 MB) şu adrese taşındı: http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf Dosya on iki ay sonra SİLİNECEKTİR.

Alıcınız hafif bir mesaj alır.
İhtiyaç duyduğunda ekteki dosyayı indirebilir.

Bağlantıdaki alan adı, kullanmak istediğiniz herhangi bir özel alan adı veya alt alan adı olabilir.

Gönderilen tüm e-postaların gizli kopyası (bcc)

E-posta mesajları, modern iş iletişiminin ana kanalıdır.
Bunların kazara kaybolması, şirketin bilgi tabanına büyük zarar verir.
Dahası, iş yazışmaları genellikle on yıla kadar saklanmalıdır.

 !! Şirketiniz ad.soyad@şirketadı.com gibi kişisel e-posta kutuları kullanıyorsa, bu işlevi etkinleştirmeden önce gönderenleri bilgilendirmiş olmalısınız

, gizli kopya (bcc) özelliğini kullanarak
gönderilen tüm e-postaları şeffaf bir şekilde iletir.

• Kısa sürede çok sayıda e-posta almak üzere yapılandırılmış
  özel bir POP3 posta kutusuna,
  harici hizmetler aracılığıyla otomatik olarak indirebilirsiniz
  !!! Kaydedilen e-postalar 7 gün sonra otomatik olarak silinir!!!
  Örneğin " Diğer hesaplardan posta kontrol et " ayarını kullanarak
  , Gmail'de (hem bireysel (ücretsiz) hem de G Suite Uygulaması sürümlerinde) bulunan
  
  

• Mesajların spam olarak sınıflandırılmaması için düzgün şekilde yapılandırılmış
  farklı bir e-posta adresine yönlendirilmesi için
  Gelen posta ağ geçitlerini kurma " seçeneği sunar.