Gizli alıcı (BCC) e-postaları nasıl gönderilir ve sınırlandırılır?
Gizli alıcı (Bcc) e-postaları nasıl gönderilir ve sınırlandırılır?
"Cc", (eski) anlamıyla
daktiloda karbon kağıdı kullanarak kopya çıkarmak anlamına gelen "Karbon Kopya" demektir.
E-postalardaki “Bcc:” alanı (burada “Bcc”, “Gizli Karbon Kopya” anlamına gelir),
mesajın diğer alıcılarına açıklanmaması gereken
alıcıların adreslerini içerir
– IETF rfc 2822 “İnternet Mesaj Formatı”
Bcc ve Cc arasındaki fark, alıcının gizliliğinde yatmaktadır.
Cc özelliğini kullandığınızda, Cc alanındaki e-posta adresleri
e-postanın tüm alıcıları tarafından görülebilir.
Gizli alıcı (Bcc) olarak eklenen kişi, doğrudan alıcıyı (Kime:) görebilir,
ancak e-postada başka kimlerin gizli alıcı olarak eklendiğini göremez.
Bcc, genellikle kullanımı kolay bir toplu e-posta dağıtım sistemi olarak görülür.
Bcc kullanmanın avantajları ve dezavantajlarının kısa bir analizi yer almaktadır
Sayfanın sonunda ise bazı önerilerle birlikte sonuçlar bulunmaktadır
AVANTAJLAR
Çok kolay: herkes kullanabilir.
- Birden fazla e-posta alıcısıyla iletişim kurmanın kolay bir yoludur
- E-posta istemcisi olan herkes bunu kullanabilir
- Doğru kullanıldığında, alıcıların e-posta adreslerini ifşa etmeyerek gizliliklerine saygı gösterir
DEZAVANTAJLAR
E-posta, önceden kontrol yapılmadan gönderilen bir e-posta geçididir.
Gizli kopya (Bcc) özelliği, yüzlerce veya binlerce kişiye ulaşmasını sağlar.
Bcc, yüksek riskli ve potansiyel olarak tehlikeli bir iletişim aracı
olarak değerlendirilmelidir
- Hata yapmaya yatkın bir süreçtir, riskler şunlardır:
- Yanlışlıkla CC alanına Bcc alıcıları eklemek
genellikle ciddi marka hasarına neden olur;
bu durumdan kurtulmanın en yaygın yolu yeni bir özür mesajı göndermektir.
» Tüm alıcıların isimleri kamuya açık hale gelir.
Kontrolsüz e-posta zincirleri oluşturan
"tümüne yanıtla" özelliğinin istem dışı (ve bazen kasıtlı) kullanımı.
aynı kategoriye ait kişileri (örneğin hastalık, cinsel yönelim veya inançlar)
tanımlıyorsa,
GDPR açısından bir gizlilik ihlali söz konusu olabilir. - Birini yanlışlıkla ana (görünür) alıcı olarak eklemek
- Birini eklemeyi unuttunuz veya mesajı almaması gereken birini eklediniz
- Yanlışlıkla CC alanına Bcc alıcıları eklemek
- Spam olarak sınıflandırılma olasılığı yüksektir
- Sorun şu ki, çoğu spam gönderici Bcc kullanarak e-posta gönderiyor ve
hedef posta sunucuları Bcc mesajlarını kabul etme konusunda temkinli davranıyor. - Eğer size gizli alıcı (Bcc) kullanarak bir mesaj gönderirsem,
size hitaben gönderilmemiş bir e-posta alırsınız;
bu da spam değerlendirmesi yapılırken mesajın aleyhine bir puan olarak sayılır. - Aynı mesaj, aynı alan adına ait "birkaç" e-posta adresine aynı anda gönderilecek
; bunları saymak ve engellemek kolay.
- Sorun şu ki, çoğu spam gönderici Bcc kullanarak e-posta gönderiyor ve
- Yanlış adresler üzerinde herhangi bir kontrol bulunmamaktadır
- Aynı alıcıda birden fazla e-posta adresi olabilir;
bu durum, adreslerden bir veya daha fazlası doğru olsa bile, o alıcıya gönderimi etkiler. - Sözdizimsel olarak hatalı adresler , örneğin @ sembolü eksikse veya boşluk varsa,
uyarı verilmeden kabul edilir
- Aynı alıcıda birden fazla e-posta adresi olabilir;
- Kişiselleştirme yok / düşük etki / çok az veya hiç tepki yok
- Mesaj zorunlu olarak standart ve "anonim" olacak,
bireysel iletişim mümkün olmayacak, Sayın Bay/Bayan... şeklinde bir hitap şekli kullanılmayacak. - Gizli alıcı olarak eklediğiniz kişiler , dikkat etme veya tepki verme olasılıkları düşük olan
başka birine yönlendirilmiş bir mesaj alacaklardır.
- Mesaj zorunlu olarak standart ve "anonim" olacak,
- Teknik sorunların çıkması çok muhtemel
- Spam gönderenler veya bilgisayar korsanları tarafından gerçekleştirilen her türlü kötüye kullanım eylemi, birçok alıcıyı hızla etkileyebilir ve
SMTP sunucusunun itibarını zedeleyebilir (örneğin sunucu kara listeye alınabilir). - Gönderenin posta kutusu, "kullanıcı bilinmiyor", "posta kutusu dolu" gibi hatalarla dolup taşabilir;
bu hataların sayısı gönderilen e-postaların %5 ile %20'si arasında değişebilir. - Gönderim işlemi, e-posta dağıtım sistemlerini (SMTP sunucuları) olumsuz etkileyebilir; örneğin:
çok sayıda "daha sonra tekrar deneyin" yanıtı, posta kuyruğunda çok sayıda mesaj, sistem çökmesi.
- Spam gönderenler veya bilgisayar korsanları tarafından gerçekleştirilen her türlü kötüye kullanım eylemi, birçok alıcıyı hızla etkileyebilir ve
SONUÇLAR
- Sınırları Belirleyin
- E-posta sağlayıcınızın izin verdiği alıcı sayısını kontrol edin
, %100 emin olmak için kendiniz deneyin.
RealSender, test için 300 adet @bogusemail.net adresinden oluşan bir liste paylaşıyor;
mesajlar bir "kara delik" posta sunucusuna ulaşacak:
bogusemail-test.txt
- Tek bir mesajdaki alıcı sayısını 20 gibi küçük bir sayıyla sınırlandırmak,
bunları küçük gruplara bölerek binlerce e-posta adresine
kolayca mesaj göndermeyi mümkün kılar
- Profesyonel Olun
- yalnızca farklı kanallar aracılığıyla toplu e-posta gönderimine izin ver
- Örneğin,
çok sayıda mesaj gönderirken farklı bir Gönderen adresi kullanın,
Bu adrese yalnızca yetkili kişiler erişebilecek
ve daha dikkatli bir şekilde işlem yapacaklardır.
- Yapılandırılmış ofislerde, birçok kişinin e-posta ile çalıştığı ortamlarda,
toplu e-posta göndermek için özel uygulamalar kullanılır;
profesyonel sistemlerde onay iş akışı
ve adım adım kontrol bulunur, hataları önlemek için tasarlanmıştır.